Si indicano qui di seguito gli incarichi del personale della Soprintendenza Archivistica di rilevanza per l'attività esterna dell'Istituto e per il servizio al pubblico.
UFFICIO DIREZIONE
SOPRINTENDENTE ad interim
Elisabetta Reale
VICE SOPRINTENDENTE, UFFICIALE ROGANTE e U.R.P.
Luca Faldi
DICHIARAZIONI DI INTERESSE STORICO, ACQUISTI, DONAZIONI, DEPOSITI, RIVENDICHE, PRELAZIONI, ESPROPRIAZIONI, PRESTITI, AUTORIZZAZIONI AD ESEGUIRE OPERE, OPERAZIONI DI SCARTO DI BENI ARCHIVISTICI E LIBRARI
Coordinatori: Luca Faldi, Silvia Baggio con la collaborazione di tutti i funzionari ciascuno per il proprio settore di competenza; collaboratore per gli scarti Lucia Moretti
COMMERCIO DOCUMENTARIO E LIBRARIO, PRESTITO ALL'ESTERO ED ESPORTAZIONE
Coordinatori: Luca Faldi (commercio documentario), Irene Mauro (commercio librario), Silvia Baggio (prestito all'estero ed esportazione) Claudia Borgia, Anna Nicolò, Maria Francesca Stamuli
RESTAURO DI BENI ARCHIVISTICI E LIBRARI
Anna Nicolò
UFFICIO COMUNICAZIONE, EVENTI, SITO WEB, PAGINE SOCIAL
Irene Mauro, Anna Nicolò, Maria Francesca Stamuli
Collaboratori: Raffaella Fedi, Lucia Moretti
SISTEMA INFORMATICO INTERNO E SITEMA DI GESTIONE DOCUMENTALE
Lorenzo Valgimogli (Responsabile), Elena Ceccarini (Vice)
Collaboratori: Silvana Tirotta (Focal point), Giovanni Montelatici, Nicoletta Nomellini
MONITORAGGI E STATISTICHE, ADEMPIMENTI TRASPARENZA E PROTEZIONE DATI PERSONALI
Silvia Baggio, Elena Ceccarini (monitoraggi, trasparenza e anticorruzione)
Nunzia Rinelli (monitoraggi amministrativo-contabili)
Collaboratori: Elisabetta Lugli , Nicoletta Nomellini, Silvana Tirotta
AREA FUNZIONALE PATRIMONIO ARCHIVISTICO
Responsabile: Silvia Baggio
ARCHIVI DEGLI ENTI TERRITORIALI
Archivi della Regione Toscana, delle Province, rapporti con le reti documentarie, rapporti con ANCI
Irene Mauro, Anna Nicolò, Lorenzo Valgimogli
Archivi dei Comuni delle province di Pisa, Livorno, Lucca e Massa
Elena Ceccarini, Lorenzo Valgimogli
Archivi dei Comuni delle province di Arezzo, Grosseto e Siena
Claudia Borgia, Luca Faldi
Archivi dei Comuni delle province di Firenze, Prato e Pistoia
Silvia Baggio, Monica Nocentini, Maria Francesca Stamuli
ARCHIVI DI FAMIGLIA E DI PERSONE
Coordinatori: Luca Faldi (archivi di famiglia), Silvia Baggio (archivi di persone)
Claudia Borgia, Elena Ceccarini, Monica Nocentini
ARCHIVI DELLE UNIVERSITA', DEGLI ISTITUTI DI ISTRUZIONE, EDUCAZIONE E RICERCA, DELLE ACCADEMIE DI BELLE ARTI, DEI CONSERVATORI E DELLE SCUOLE
Monica Nocentini, Maria Francesca Stamuli, Lorenzo Valgimogli
ARCHIVI DEGLI ISTITUTI E DELLE FONDAZIONI CULTURALI, DEGLI ENTI TEATRALI E MUSICALI, DEGLI ISTITUTI STORICI DELLA RESISTENZA, DEI PARTITI E MOVIMENTI POLITICI, DEI SINDACATI
Silvia Baggio, Claudia Borgia, Lorenzo Valgimogli
ARCHIVI DELLE ASSOCIAZIONI SOCIO CULTURALI, DI BENEFICENZA E DEL VOLONTARIATO, DELLE ASSOCIAZIONI SPORTIVE E RICREATIVE, DEGLI ENTI ASSISTENZIALI E DI SERVIZIO ALLA PERSONA
Luca Faldi, Maria Francesca Stamuli
ARCHIVI DEGLI ENTI DI CULTO, RELIGIOSI E FABBRICERIE
Claudia Borgia, Monica Nocentini
ARCHIVI D'IMPRESA, CAMERE DI COMMERCIO, ARCHIVI DEGLI ENTI ECONOMICI, ORDINI PROFESSIONALI, ISTITUTI DI CREDITO, FATTORIE E CONSORZI
Elena Ceccarini, Luca Faldi
ARCHIVI DELLE AZIENDE SANITARIE LOCALI E DELLE AZIENDE OSPEDALIERE
Elena Ceccarini, Maria Francesca Stamuli
ARCHIVI ORALI, AUDIOVISIVI E FOTOGRAFICI
Maria Francesca Stamuli, Lorenzo Valgimogli
ARCHIVI DEGLI EX UFFICI FINANZIARI DELLO STATO, ENTI DI PREVIDENZA, ENTI PUBBLICI VARI
vengono ripartiti tra tutti i funzionari ciascuno per il territorio di competenza
AREA FUNZIONALE PATRIMONIO BIBLIOGRAFICO
Responsabile: Luca Faldi
AZIONI ISPETTIVE, CONOSCITIVE E DI TUTELA SUL TERRITORIO, RAPPORTI CON LA REGIONE, CENSIMENTI
Irene Mauro, Anna Nicolò
SCARTI, PRESTITI, AUTORIZZAZIONI AD ESEGUIRE OPERE, DICHIARAZIONI DI INTERESSE
Irene Mauro, Anna Nicolò
GESTIONE DELLA BIBLIOTECA D'ISTITUTO, RAPPORTI CON COBIRE E RECUPERO CATALOGRAFICO
Irene Mauro, Anna Nicolò, Maria Francesca Stamuli
Collaboratori: Raffaella Fedi, Lucia Moretti
FUNZIONARI ARCHIVISTI A TEMPO DETERMINATO
Silvia Bianchi: archivi comunali, archivi scolastici, archivi ecclesiastici
Sveva Pacifico: archivi di famiglia, archivi di persona, archivi di impresa, adempimenti relativi a protezione dei dati personali
PROGETTI
Accordo di valorizzazione di beni archivistici e bibliografici sottoscritto con regione toscana (vedi Allegato): Lorenzo Valgimogli in collaborazione con tutti i funzionari ciascuno per il proprio settore o territorio di competenza;
Redazione SIUSA: Claudia Borgia, Elena Ceccarini, Maria Francesca Stamuli, Lorenzo Valgimogli
Progetto Archivi architetti e ingegneri: Monica Nocentini
Progetto Archivi del Clero fiorentino e toscano: Luca Faldi, Monica Nocentini
Progetto "Arcanamente": Monica Nocentini, Maria Francesca Stamuli
Progetti di didattica e formazione rivolte ai soggetti esterni: Irene Mauro, Anna Nicolò, Monica Nocentini, in collaborazione con tutti i funzionari ciascuno per il proprio settore o territorio di competenza
AREA FUNZIONALE ORGANIZZAZIONE E FUNZIONAMENTO
Responsabile: Nunzia Rinelli
UFFICIO AMMINISTRATIVO - CONTABILE E DEL PERSONALE
Nunzia Rinelli
Collaboratori: Elisabetta Lugli, Gianfranco Luzzitelli, Giovanni Montelatici, Nicoletta Nomellini, Luisa Schiazza, Silvana Tirotta
SERVIZI AMMINISTRATIVI E CONTABILI
Nunzia Rinelli
SERVIZI DI RAGIONERIA
Elisabetta Lugli
SERVIZI DI SEGRETERIA E PROTOCOLLO
Silvana Tirotta
Collaboratori: Giovanni Montelatici, Nicoletta Nomellini,
AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE E SERVIZIO PENSIONI
Gianfranco Luzzitelli
SERVIZI DI VIGILANZA, AUSILIARI E CENTRALINO
Coordinatore: Luisa Schiazza
Collaboratori: Raffaella Fedi, Renato Marco Maio
Servizi di centralino telefonico: Elena Paganelli
Ultimo aggiornamento: 14/11/2019